Şirketlerde masraf yönetimi genelde iki uçta kalır: ya aşırı kuralcı olup iş akışını yavaşlatır, ya da gevşek olup kaçaklara izin verir. Kart harcamaları, fatura giderleri, abonelikler ve saha masrafları büyüdükçe “küçük kaçaklar” büyük bütçeye dönüşür: gereksiz abonelik, yinelenen fatura, yanlış KDV oranı, politikaya aykırı harcama, satın alma dışı tedarikçi… “Masraf Kayıp Kaçağı Haritacısı” fikri; bankadan/ERP’den gelen masraf satırlarını kategorize eden, anomali tespit eden ve “kayıp-kaçak haritası” çıkaran bir Ai finops aracıdır.
Ürün satır satır harcamayı okumaz; harcama davranışını modelleyerek çalışır. Örn. aynı departmanda 3 farklı çalışan aynı SaaS aracına farklı kartlarla ödeme yapıyorsa “duplikasyon” sinyali üretir. Aynı tedarikçi farklı isim varyasyonlarıyla (Ltd, A.Ş.) girilmişse eşleştirir. Harcama açıklamalarındaki ipuçlarını (tool adı, proje adı, lokasyon) çıkarır. Sonra politika motoru ile birleştirir: günlük yemek limiti, konaklama tavanı, onaysız satın alma, hafta sonu harcaması vb. Riskli satırlar için “neden” üretir ve finans ekibine aksiyon önerir: iptal et, birleşik fatura iste, tedarikçi anlaşması yap, kart limitini ayarla.
MVP: CSV import (ekstre + masraf), otomatik kategori, 5 risk kuralı, aylık rapor. Gelişmiş: gerçek zamanlı uyarı, onay akışı, “abonelik envanteri” (kim kullanıyor?), vendor konsolidasyon. Kurumsal: çoklu şirket, maliyet merkezi bazlı bütçe takibi, denetim izleri.
Gelir modeli: işlem/hacim bazlı abonelik + kurumsal entegrasyon. Bu ürün CFO için net değer sunar: “görünmeyen bütçe sızıntısını” görünür ve ölçülebilir hale getirir.
Problem
Masraflar büyüdükçe kaçaklar görünmez oluyor; gereksiz abonelik ve duplikasyon maliyeti artıyor.
Çözüm
Masraf satırlarını otomatik kategorize edip anomali/duplikasyon/politika ihlali tespit eden ve aksiyon öneren Ai.
Kimler için uygun?
- Finans ekipleri
- Muhasebe
- CFO/FinOps
- KOBİ ve kurumsal şirketler
Başlangıç adımları
- Ekstre/ERP verisini al
- Tedarikçiyi normalize et
- Kategori + risk modeli
- Duplikasyon/anomali bul
- Aksiyon listesi üret
- Tasarrufu raporla
Gelir modeli
- Hacim bazlı abonelik
- Kurumsal entegrasyon paketi
Önerilen Ai araçları
- NLP tedarikçi eşleme
- Anomali tespiti
- Kural motoru
- Dashboard
Örnek prompt
Bu masraf satırlarını incele: duplikasyon, gereksiz abonelik ve politika ihlali adaylarını bul. Her biri için gerekçe ve aksiyon öner.
Satırlar: {rows}